Entregar um produto de qualidade e satisfazer o cliente não é uma tarefa simples. Por isso, as empresas de consultoria do mundo todo precisam de estratégias e metodologias de gerência, estabelecer bem o seu core business, entre outros passos essenciais para efetuar uma organização do projeto, consequentemente aumentando sua eficiência. Dessa forma, é essencial que a área de projetos trabalhe com metodologias bem definidas.
Metodologias
Mas a questão é: por que gerenciamento de projetos é um fator tão importante? A resposta é bem simples: da mesma maneira que não é possível montar determinado equipamento sem seu manual de instruções, é necessário que os colaboradores tenham todas as suas tarefas organizadas e atribuídas antes mesmo do início de qualquer projeto, podendo ser entendidas a partir de um conjunto de instruções, servindo assim como um guia para o projeto.
Pensando nisso, pode-se separar algumas das metodologias mais utilizadas no gerenciamento de projetos. listadas abaixo:
AGILE
Figura 1: Metodologia Agile
O processo Agile Project Management é centralizado principalmente no valor de gerenciamento de projetos, processando-os em pequenos ciclos. É extremamente flexível, e, como o próprio nome diz, “Ágil”. O objetivo dessa metodologia é adaptar-se continuamente às mudanças geradas pelo feedback do cliente, princípio fundamental durante todo o processo, visto que a aprovação dele é fundamental para a continuidade do projeto.
Ressalta-se que, por sua flexibilidade e versatilidade, essa metodologia serviu de base para diversas outras, como a Scrum, Kanban, entre outras apresentadas na Figura 1.
SCRUM
Outra metodologia famosa é o Scrum, baseado na estrutura Agile. A utilização desse método é uma ótima maneira de evitar atrasos no lançamento do produto, visto que apenas o planejamento é o suficiente para iniciar um novo projeto. De forma geral, todo o processo se concentra na colaboração da equipe, o que gera uma economia de tempo e dinheiro para a empresa que desfruta desse método.
PRINCE2
Originado no Reino Unido, passou a ser aceito como a melhor prática para gerenciamento de projetos, graça à sua alta flexibilidade.
Caracterizado principalmente por produtos que são entregues a tempo e dentro das estimativas de custo, essa metodologia predetermina o papel antes do lançamento do projeto, enquanto todos os membros estão bem cientes de suas responsabilidades na execução do mesmo.
Core Business
Com o significado de “a parte central ou nuclear de um negócio ou de uma unidade de negócios”, esse conceito geralmente é confundido como “modelo de negócios”. Mesmo com a grande amplitude desse conceito, uma melhor definição seria a “sacada” ou “ideia básica” do negócio da empresa.
Figura 2: Esquematização da ideia do Core Business
Ter uma boa noção do core business de sua empresa é essencial para que seja definido o foco da mesma. É importante reconhecer que a empresa não é capaz de fazer tudo com excelência, tornando fundamental o foco em uma atividade principal que a destaca no mercado.
A Nike é um exemplo disso; ela prioriza a criação de novos modelos de tênis, revolucionando o mercado com novos designs e tecnologias, ao passo que terceiriza a produção dos tênis. Portanto, ela foca na área em que é mais forte, a criação, e terceiriza as demais atividades.
E como funciona a Engrenar Jr?
Com um core business bem definido, a Engrenar trabalha constantemente no aprimoramento de suas técnicas, assim como na produção de seus projetos, traçando estratégias de mercado, para buscar sempre uma maior competitividade.
De forma geral, como as técnicas de gerenciamento não são verdades absolutas, mas sim espelhos para o desenvolvimento do método que melhor se adéqua a empresa, a Engrenar utiliza de um método tomado como base, principalmente, as metodologias Agile e Scrum, visando a velocidade e qualidade do produto final, assim como a relação cliente-empresa.
Com base nessas metodologias, a empresa desenvolveu formas de aprimorar o desenvolvimento do projeto em si. Um exemplo claro é o Plano de Desenvolvimento do produto, criado para organizar e dividir as etapas do projeto, baseado na metodologia do livro “Product Design and Process Engineering”, de Benjamin Niebel e Alan Draper.
Esse método apresentado no livro consiste em separar as etapas de criação e validação de conceitos das etapas de desenvolvimento mais técnico. Isso se deve ao fato da praticidade e produtividade de desenvolver os recursos técnicos de uma ideia consolidada e bem definida, o que não pode ser visto em um conceito vago ou ambíguo. Ao longo do desenvolvimento, é importante também dar importância em validar tudo o que for criado, evitando retrabalhos e quebras de expectativa.
Um resumo visual da metodologia pode ser encontrado no fluxograma apresentado a seguir. Nele, as etapas de trabalho da Engrenar Jr estão destacadas em vermelho e as etapas de validação com o cliente estão sinalizadas com a cor verde. O projeto foi idealizado para ser desenvolvido em 5 etapas, entretanto, cada etapa só é finalizada com a validação do cliente.
Figura 3: Esquema Plano de Desenvolvimento do Produto
Como pode ser observado, é imprescindível a participação do nosso cliente nos nossos projetos, para que possamos sempre anteder a ele da melhor forma possível e conseguirmos suprir todos os pontos que precisam ser desenvolvidos durante o projeto Todos os nossos projetos são personalizados para atender a demanda do cliente, então buscamos sempre um ótimo contato e assim produzindo algo de qualidade e excelência para você
Projeto Conceitual
Após uma reunião com o cliente, partindo-se dos requisitos solicitados, começa-se o Projeto Conceitual, o qual objetiva obter-se uma ideia geral de quais funcionalidades o produto deverá apresentar, além de quais serão suas restrições e como será seu design.
A etapa de validação do projeto conceitual é a mais importante do projeto, uma vez que guiará o trabalho nas etapas futuras e terá maior impacto sobre as características do produto final. Ressalta-se, também, a importância do diálogo com o cliente, justamente para que seus requerimentos sejam entendidos com clareza.
Projeto Preliminar
Uma vez definidas quais são as funcionalidades e características desejadas no produto, inicia-se o projeto preliminar, sendo o objetivo desse listar todos os componentes que serão necessários para conceder tais propriedades ao produto.
Essa etapa também permite que se tenha uma visão geral de todo o trabalho técnico que precisará ser feito para a obtenção de um resultado final, trazendo uma melhor noção de quanto tempo e dinheiro deverão ser investidos no projeto.
Ao final das duas etapas, é produzido o PDA (Plano de Desenvolvimento Analítico), reunindo todos os conceitos e ideias presentes no projeto conceitual e preliminar, de forma a minimizar possíveis erros e guiar as próximas etapas do projeto. No PDA, além dos estudos efetuados sobre o projeto, devem estar presentes duas soluções possíveis; o projeto só continua a se desenvolver a partir da escolha do cliente dentre as opções ofertadas. Como exemplo disso, temos os desenhos executados no NX das soluções apresentadas no PDA da Máquina Embaladora, apresentados nas figuras a seguir:
Figura 2: Primeira solução
Figura 3: Segunda Solução
Projeto Detalhado
O projeto detalhado consiste no dimensionamento de todas as peças, elaboração dos desenhos técnicos, especificação do processo de fabricação, cotação de preços de materiais, peças comerciais e mão de obra. Resumidamente, ele serve para gerar todas as informações necessárias para se fabricar um protótipo do produto.
É de suma importância que essa etapa seja feita de forma impecável, tanto na pesquisa quanto no dimensionamento, de forma que não haja brechas para problemas, assim como possíveis alterações. Ressalta-se, novamente, a importância da aprovação e contato do cliente com o detalhado, sendo que esse seria um dos últimos momentos de maior flexibilidade para a modificação do produto. Sempre deve-se focar no cliente, sendo assim o produto final deve corresponder à ideia criada por ele.
Refinamento e prototipagem do projeto
Etapa indispensável para a verificação do funcionamento dos componentes e validação de hipóteses assumidas durante o dimensionamento das peças. A construção fica a cargo do cliente, que pode terceirizar ou fabricar com recursos próprios. A Engrenar Jr pode atuar nessa etapa como uma terceirizadora de serviços, fazendo a compra dos materiais e subcontratando a mão de obra, trazendo assim uma comodidade a mais para o cliente.
Caso o cliente escolha a Engrenar Jr. para a produção do equipamento, no contrato estará indicado todos os prazos e custos do projeto. A compra dos componentes é sempre combinada anteriormente.
O refinamento reúne todos os resultados obtidos dos testes de protótipo e propõe alterações que venham a melhorar a qualidade ou reduzir custos e tempo de fabricação de componentes, tornando assim o projeto mais viável financeiramente. É esperado que as alterações necessárias sejam pequenas e que essa etapa não tome muito tempo. Uma vez que todas as alterações sejam feitas, toda a documentação do projeto é compilada e organizada, dando ao cliente todos os insumos necessários para que o projeto seja replicado e para que alterações futuras possam ser feitas.
Como exemplo de um projeto finalizado, temos o case de sucesso Esteira de Fisioterapia, o qual já se encontra disponível sua visualização no site principal, cuja cliente amou o resultado final.
Figura 4: Esteira de Fisioterapia finalizada.
De forma geral, o estabelecimento e identificação do Core Business de uma empresa, procurar por uma metodologia de gerenciamento e, até mesmo, criar um plano padrão para o desenvolvimento dos seus projetos são passos essenciais para o crescimento da empresa. Tudo isso faz com que a empresa consiga se destacar no mercado, ao passo que entra em um aperfeiçoamento constante.
Gostou desse artigo e de saber como a Engrenar trabalha? Entre em contato conosco explanando suas ideias, assim poderemos trabalhar juntos e torná-las realidade!
