{"id":3746,"date":"2019-09-13T10:00:38","date_gmt":"2019-09-13T13:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/engrenarjr.com.br\/blog\/?p=3746"},"modified":"2019-09-12T22:29:58","modified_gmt":"2019-09-13T01:29:58","slug":"gestao-de-tempo-descubra-como-ser-mais-produtivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/engrenarjr.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-descubra-como-ser-mais-produtivo\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Tempo: Descubra como ser mais produtivo!"},"content":{"rendered":"\n
Voc\u00ea sente que n\u00e3o tem tempo suficiente pra fazer tudo que\nqueria durante o dia? Na sua opini\u00e3o o dia deveria ter mais de 24 horas, s\u00f3\nassim voc\u00ea conseguiria fazer tudo que precisava, n\u00e3o \u00e9? Se as respostas at\u00e9\nagora foram \u201cSim\u201d, ent\u00e3o voc\u00ea precisa saber mais coisas sobre gerenciamento de\ntempo.<\/p>\n\n\n\n
Quando temos muitas coisas pra fazer em um curto intervalo\nde tempo, a chance de chegarmos esgotados e estressados ao final do dia \u00e9 muito\ngrande. Sendo que, muitas vezes temos que abdicar de outras coisas igualmente\nvalorosas, como o tempo de descanso ou com a fam\u00edlia, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n
Fique tranquilo, voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico que passa por isso. Segundo uma pesquisa realizada em 2010 pela ISMA-BR (International Stress Management Association<\/em>), em torno de 62% dos brasileiros sofrem com essa falta de tempo causada pelas excessivas atividades do cotidiano. De acordo com a presidente da ISMA-BR, Ana Maria Rossi, as fontes de estresse n\u00e3o se encontram no campo pessoal, mas sim no profissional, sendo o trabalho o principal estressor. Ana ainda acrescenta:<\/p>\n\n\n\n
\u201cEssa situa\u00e7\u00e3o est\u00e1 interferindo nos relacionamentos das pessoas, no estilo de vida. A pessoa acaba diminuindo o tempo de sono para poder fazer tudo, para de fazer atividades f\u00edsicas e fica mais suscet\u00edvel ao estresse\u201d.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Fazer uma boa gest\u00e3o do seu tempo significa, basicamente,\nconseguir realizar todas as suas atividades do dia, sem que voc\u00ea se sinta\ndesgastado no final do processo. Por isso, trouxemos um estudo que tem ajudado\nmuitas pessoas a se organizar melhor e priorizar o que realmente \u00e9 importante.<\/p>\n\n\n\n
Os\nquatro quadrantes de Stephen Covey<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
O mundo corporativo costuma ser um ambiente altamente estressante por causa das extensas listas de tarefas que devem ser realizadas. Stephen Covey, consultor empresarial e autor do best-seller \u201cOs 7 H\u00e1bitos das Pessoas Altamente Eficazes\u201d, define em sua obra a chamada Matriz de Gerenciamento de Tempo. Esse diagrama possui quatro quadrantes, onde as tarefas s\u00e3o divididas entre aquelas que s\u00e3o urgentes e aquelas que s\u00e3o importantes. Confira na figura a seguir:<\/p>\n\n\n\n
Figura 1: Matriz de Gerenciamento de Tempo<\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Esse \u00e9 o primeiro quadrante da\nMatriz de Gerenciamento de Tempo, nela encontram-se as tarefas mais urgentes e\nde fundamental import\u00e2ncia, sejam elas em sua empresa, trabalho, faculdade\netc. Desde crises repentinas e problemas\nurgentes, at\u00e9 projetos com data de entrega pr\u00f3xima e provas fazem parte dessa\nclassifica\u00e7\u00e3o. \u00c9 imprescind\u00edvel que essas sejam as primeiras tarefas a serem\nexecutadas, de modo a evitar maiores problemas.<\/p>\n\n\n\n
Urgente\/N\u00e3o Importante (AGENDE!)<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Representado\npela cor amarela na figura anterior, aqui v\u00e3o as tarefas que mesmo sendo\nurgentes, n\u00e3o possuem uma import\u00e2ncia t\u00e3o fundamental assim. Dentre essas\ntarefas podem ser citadas: relat\u00f3rios, an\u00e1lises, reuni\u00f5es, treinamento. Esse\nquadrante \u00e9 mais relacionado com atividades que envolvem preven\u00e7\u00e3o de problemas\ne planejamento, por isso conv\u00e9m que tais tarefas sejam agendadas.<\/p>\n\n\n\n
Ao\nagendar esse tipo de compromisso, abre-se espa\u00e7o para realizar os afazeres do\nprimeiro quadrante. \u00c9 importante manter essa hierarquia para auxiliar na\nprioriza\u00e7\u00e3o, de modo que as tarefas valiosas sejam conclu\u00eddas primeiro que as\nmenos importantes. <\/p>\n\n\n\n
O\nterceiro quadrante da matriz \u00e9 preenchido pelas tarefas que possuem uma\ndeterminada urg\u00eancia em realiz\u00e1-las, por\u00e9m n\u00e3o apresentam muita import\u00e2ncia. Telefonemas,\ninterrup\u00e7\u00f5es, e-mails s\u00e3o s\u00f3 alguns exemplos das atividades que se encontram\nneste terceiro quadrante. <\/p>\n\n\n\n
Basicamente,\nessas s\u00e3o as tarefas que voc\u00ea pode deixar para um outro momento ou pode delegar\npara outra pessoa fazer, principalmente quando j\u00e1 tiver finalizado os dois\nprimeiros quadrantes anteriores.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o urgente\/N\u00e3o importante (ELIMINE!)<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Chegamos \u00e0 \u00faltima parte da\nMatriz de Gerenciamento de Tempo! Esse quadrante representa todas as tarefas\nque n\u00e3o s\u00e3o importantes nem urgentes. Ironicamente, esse \u00e9 o tipo de tarefa que\nas pessoas mais gastam tempo. Sejam conversas triviais, fofocas ou tempo nas\nredes sociais, voc\u00ea deve se esfor\u00e7ar para eliminar essas tarefas. Assim voc\u00ea\nter\u00e1 mais tempo para realizar as tarefas dos outros quadrantes.<\/p>\n\n\n\n
Entenda bem, as tarefas do \u00faltimo quadrante podem ser\nrealizadas de maneira normal. Elas s\u00f3 n\u00e3o podem ocupar o tempo que poderia ser\nusado para realizar as outras. <\/p>\n\n\n\n
Existem v\u00e1rias dicas e m\u00e9todos para garantir um melhor uso\ndo seu tempo, h\u00e1 algumas estrat\u00e9gias que se sobressaem frente \u00e0s outras. O\nideal \u00e9 selecionar o formato que melhor encaixa em sua rotina! <\/p>\n\n\n\n
Por fim, estar constantemente relembrando o motivo pelo\nqual voc\u00ea est\u00e1 realizando aquela atividade ajuda a dar um significado \u00e0s\ntarefas di\u00e1rias e contribui para aumentar a disposi\u00e7\u00e3o em finaliz\u00e1-las e,\nconsequentemente, seu tempo ser\u00e1 otimizado.\n<\/sub><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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